Vedtekter

Foreningens navn er The Norwegian Smartgrid Centre og ble stiftet 23. august 2010.

Foreningens formål er å fremme nasjonale forskning-, utdanning, test- og demonstrasjonsaktiviteter for smartgrid i internasjonal toppklasse.

Senterets visjon er å skape en av Europas mest handlekraftige industri- og forsknings allianser som fremmer utvikling av et fleksibelt og intelligent elektrisk system.

Smartgridsenteret har som mål å være bransjens foretrukne arena for samhandling som bidrar til at framtidens kraftsystem blir bærekraftig, sikkert og kostnadseffektivt.

Smartgridsenteret skal samhandle om forskning, innovasjon og kunnskapsdeling som legger til rette for:

Alle aktiviteter i regi av foreningen skal gjennomføres i henhold til gjeldende lover og regler, herunder, men ikke begrenset til, konkurranseloven.

Foreningen er en medlemsforening for FoU institusjoner, bedrifter, organisasjoner og offentlig virksomhet som ønsker å arbeide for foreningens mål.

Som medlem i foreningen forventes det at man aktivt støtter prosjekter som initieres som ledd i å nå foreningens mål.

Alle medlemmer skal oppnevne en kontaktperson for foreningen.

Medlemskontingent fastsettes av årsmøtet, etter innstilling fra styret. Foreningen forvalter innbetalt kontingent i henhold til vedtatt budsjett.

Betaling av medlemsavgift skal skje innen 30 dager etter at krav er mottatt.

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til deltagerne. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste, med årsberetning, årsregnskap, revisjonsberetning og evt. forslag til nytt styre, må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer som oppfyller medlemsforpliktelsene har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Møte- og talerett ved årsmøtet har i tillegg til foreningens medlemmer også prosjektleder og styrets medlemmer.

Hvert medlem har en stemme på årsmøtet, og stemmegivning kan gis ved fullmakt fra et annet medlem. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett og er heller ikke valgbare.

Med mindre annet er bestemt, treffes avgjørelser ved alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Årsmøtet ledes av en møteleder valgt av og blant medlemmene, etter forslag i årsmøtet.

Årsmøtet kan ikke behandle forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.

Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

Årsmøtet skal behandle:

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst en tredjedel av medlemmene krever det.

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 2 ukers varsel. Innkallingen skal inneholde saksliste.

Foreningen ledes av et styre. Styret skal iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser, forvalte og føre kontroll med foreningens økonomi og aktivt bidra til at senteret utvikles i henhold til målsettinger og planer.

Styret skal bestå av inntil 15 medlemmer. Dette for å sikre bedre fleksibilitet. Hvert styremedlem har en stemme.

Styremedlemmene må være beslutningstakere på tilstrekkelig nivå i egen organisasjon for å sikre handlekraft i styret.

NTNU og SINTEF har en fast styreplass hver. NTNU og SINTEF utpeker selv sine respektive styrekandidater.

Styret møtes etter styreleders innkalling, eller etter krav fra øvrige styremedlemmer eller senterleder. Dagsorden sendes til styret senest en uke før møte i styret.

Styret er beslutningsdyktig når to tredjedeler av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt.

Dersom styret ser at det blir behov for å øke medlemskontingenten, skal dette fastsettes av årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte.

SINTEF Energi AS skal lede foreningens operative aktiviteter gjennom en senterleder og en innovasjonsleder, og forberede saker for behandling i styret som sekretariat.

Senterleder, innovasjonsleder og sekretariatet deltar på styrets møter og fører styrets protokoll.

Senterleder legger fram arbeidsinnhold og budsjett for godkjenning i styret.

Endringer i foreningens vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært på sakslisten. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Årsmøtet kan vedta oppløsning av foreningen med 2/3 flertall. Ved avvikling skal det velges et avviklingsstyre.